Изпитът Project Management Professional (PMP) е световно признат сертификат, който валидира уменията, знанията и опита на ръководителя на проекти. Като доставчик на PMP, имах привилегията да ръководя много кандидати през тяхното PMP пътуване. В този блог ще разгледам ключовите теми, обхванати от изпита PMP, предоставяйки информация, която може да ви помогне да се подготвите ефективно.
1. Рамка за управление на проекти
Изпитът PMP започва с тестване на вашето разбиране на рамката за управление на проекти. Това включва жизнения цикъл на проекта, който се състои от иницииране, планиране, изпълнение, мониторинг и контрол и приключване. Всяка фаза има свой собствен набор от процеси, резултати и ключови заинтересовани страни.
Във фазата на иницииране трябва да определите целта на проекта, да идентифицирате заинтересованите страни и да разработите харта на проекта. Това поставя основата на целия проект. Фазата на планиране включва създаване на подробен план за управление на проекта, който включва обхват, график, разходи, качество, ресурси, комуникация, риск и планове за управление на доставките.
По време на фазата на изпълнение вие ще отговаряте за координирането на ресурсите, изпълнението на плана на проекта и управлението на очакванията на заинтересованите страни. Мониторингът и контролът са за проследяване на напредъка на проекта, сравняването му с плана и предприемане на коригиращи действия, когато е необходимо. И накрая, заключителната фаза включва финализиране на всички дейности по проекта, доставяне на продукта или услугата и получаване на официално одобрение от заинтересованите страни.
2. Управление на обхвата на проекта
Управлението на обхвата е от решаващо значение за успеха на проекта. Изпитът PMP оценява способността ви да дефинирате, валидирате и контролирате обхвата на проекта. Това започва със събиране на изисквания от заинтересованите страни, което може да се направи чрез интервюта, проучвания, семинари и други техники.
След като изискванията бъдат събрани, ще трябва да дефинирате декларацията за обхвата на проекта, която ясно очертава какво е включено и изключено от проекта. Създаването на структура за разбивка на работата (WBS) е друг важен аспект от управлението на обхвата. WBS разбива резултатите от проекта на по-малки, по-управляеми компоненти, което улеснява планирането, графика и контрола на проекта.
Валидирането на обхвата гарантира, че завършените резултати от проекта отговарят на изискванията на заинтересованите страни. Контролът на обхвата включва наблюдение и управление на промените в обхвата на проекта, за да се предотврати пълзене на обхвата, което може да доведе до забавяне на проекта и надхвърляне на разходите.
3. Управление на графика на проекта
Разработването и управлението на график на проекта е основно умение за ръководителите на проекти. Изпитът PMP тества знанията ви за техники за планиране, като метода на критичния път (CPM), техника за оценка и преглед на програмата (PERT) и гъвкаво планиране.
CPM помага да се идентифицира най-дългият път на зависими дейности в даден проект, което определя минималната продължителност на проекта. PERT се използва за оценка на продължителността на дейността, когато има несигурност. Гъвкавият график, от друга страна, е по-гъвкав и итеративен, позволявайки промени в изискванията и приоритетите.
Ще трябва също да разберете как да подредите дейностите, да оцените ресурсите и продължителността на дейността и да разработите базов график на проекта. Мониторингът и контролирането на графика включва проследяване на действителния напредък, сравняването му с базовата линия и предприемане на коригиращи действия, за да се поддържа проектът в правилния план.
4. Управление на разходите по проекта
Управлението на разходите е свързано с оценка, бюджетиране и контрол на разходите по проекта. Изпитът PMP обхваща техники за оценка на разходите, като например аналогова оценка, параметрична оценка и оценка отдолу нагоре.
Аналогичното оценяване използва исторически данни от подобни проекти, за да оцени разходите. Параметричното оценяване използва статистически връзки между променливите за изчисляване на разходите. Оценката отдолу нагоре включва оценка на разходите за отделни работни пакети и след това тяхното обобщаване, за да се получи общата цена на проекта.
След като разходите са оценени, ще трябва да разработите базова линия на разходите, която е одобреният бюджет за проекта. Контролът на разходите включва наблюдение и управление на разликите в разходите, предприемане на коригиращи действия за предотвратяване на надхвърляне на разходите и прогнозиране на бъдещи разходи.
5. Управление на качеството на проекта
Управлението на качеството гарантира, че резултатите от проекта отговарят на изискваните стандарти за качество. Изпитът PMP включва теми като планиране на качеството, осигуряване на качество и контрол на качеството.
Планирането на качеството включва идентифициране на стандартите за качество на проекта и определяне как да бъдат изпълнени. Осигуряването на качеството е свързано с прилагането на процеси за управление на качеството, за да се гарантира, че проектът се изпълнява в съответствие с плана за качество. Контролът на качеството включва наблюдение и проверка на резултатите от проекта, за да се идентифицират и коригират всички проблеми с качеството.
Техники като одити на качеството, статистическа извадка и контролни диаграми обикновено се използват в управлението на качеството. Като ръководител на проекти ще трябва да разберете как да използвате тези техники, за да осигурите висококачествени резултати от проекта.
6. Управление на ресурсите на проекта
Управлението на ресурсите е свързано с придобиването, разработването и управлението на човешките и физическите ресурси, необходими за проекта. Изпитът PMP тества знанията ви за планиране на ресурси, изграждане на екип и разрешаване на конфликти.
Планирането на ресурсите включва идентифициране на видовете и количествата ресурси, необходими за проекта, и създаване на план за управление на ресурсите. Изграждането на екип е свързано с разработването на високоефективен екип по проекта чрез насърчаване на сътрудничеството, комуникацията и доверието между членовете на екипа.
Разрешаването на конфликти е важно умение за ръководителите на проекти, тъй като могат да възникнат конфликти между членовете на екипа, заинтересованите страни или между различни ограничения на проекта. Разбирането на различни техники за разрешаване на конфликти, като сътрудничество, компромис и налагане, е от съществено значение за поддържането на положителна среда за проекта.
7. Управление на комуникациите на проекта
Ефективната комуникация е ключът към успеха на проекта. Изпитът PMP оценява способността ви да планирате, управлявате и наблюдавате комуникациите по проекта. Това включва идентифициране на комуникационните нужди на заинтересованите страни, разработване на комуникационен план и избор на подходящи канали за комуникация.
Планирането на комуникацията включва определяне кой каква информация трябва да получи, кога има нужда от нея и как ще бъде доставена. Управлението на комуникациите включва прилагане на комуникационния план, като се гарантира, че информацията се споделя своевременно и точно. Мониторингът на комуникациите включва проследяване на ефективността на комуникацията и извършване на корекции, ако е необходимо.
8. Управление на риска на проекта
Управлението на риска е свързано с идентифициране, анализиране и реагиране на рисковете по проекта. Изпитът PMP обхваща теми като техники за идентифициране на риска, качествен и количествен анализ на риска и стратегии за реагиране на риск.
Идентифицирането на риска включва използване на техники като мозъчна атака, контролни списъци и SWOT анализ за идентифициране на потенциални рискове за проекта. Качественият анализ на риска оценява вероятността и въздействието на всеки риск, докато количественият анализ на риска присвоява числени стойности на рисковете.
Стратегиите за реагиране на риска включват избягване, смекчаване, прехвърляне и приемане на рискове. Като ръководител на проекта ще трябва да разработите план за управление на риска и да приложите подходящи действия за реагиране на риска, за да минимизирате отрицателното въздействие на рисковете върху проекта.
9. Управление на доставките на проекти
Управлението на доставките е свързано с придобиването на стоки и услуги от външни източници. Изпитът PMP включва теми като планиране на обществени поръчки, провеждане на обществени поръчки, контролиране на обществени поръчки и приключване на обществени поръчки.
Планирането на снабдяването включва определяне какво да се снабди, кога да се снабди и как да се снабди. Провеждането на обществени поръчки включва привличане на оферти или предложения от потенциални доставчици, тяхната оценка и избор на най-добрия доставчик.
Контролът на доставките включва наблюдение на работата на доставчика, гарантиране, че условията на договора са изпълнени и управление на всички промени в договора. Приключването на поръчките включва финализиране на всички дейности по възлагане на поръчки, включително плащане и приключване на договора.
10. Професионална и социална отговорност
Изпитът PMP обхваща и професионална и социална отговорност, която включва етично поведение, спазване на законите и социална и екологична отговорност. Като ръководител на проекти от вас се очаква да се придържате към Кодекса за етика и професионално поведение на Института за управление на проекти (PMI).
Този кодекс подчертава честността, отговорността, уважението и справедливостта във всички дейности по управление на проекти. Ще трябва също така да вземете предвид социалното и екологичното въздействие на вашите проекти и да предприемете подходящи действия, за да сведете до минимум всички отрицателни ефекти.
В допълнение, разбирането на съответните закони и разпоредби, свързани с управлението на проекти, като трудовото законодателство, законодателството в областта на околната среда и законодателството за интелектуалната собственост, е от съществено значение за осигуряване на законово съответствие.
Като доставчик на PMP, ние се ангажираме да предоставяме висококачествени ресурси и поддръжка, за да ви помогнем да се подготвите за изпита PMP. Независимо дали имате нужда от учебни материали, курсове за обучение или индивидуален коучинг, ние имаме експертния опит да ви помогнем. Ако се интересувате да научите повече за нашите услуги за подготовка за PMP или имате някакви въпроси относно изпита за PMP, не се колебайте да се свържете с нас за консултация относно обществената поръчка. Очакваме с нетърпение да ви помогнем да получите вашия PMP сертификат и да подобрите кариерата си в управлението на проекти.
Някои уместни химични междинни продукти, които могат да представляват интерес в различни индустрии, са1,4-фенилендиамин,2-Метилрезорцинол, имеждинни продукти 2.5DTS.
Референции
- Институт за управление на проекти. Ръководство към сборника от знания за управление на проекти (PMBOK® Guide) – шесто издание.
- Kerzner, H. (2017). Управление на проекти: системен подход към планирането, планирането и контрола.
- Швалбе, К. (2019). Управление на проекти в областта на информационните технологии.